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        028-8436 0888

        成都會務公司媒體邀請到場之后的工作安排

        時間:2019-09-03 18:23:53

        企業在舉辦發布會活動的籌備過程中,除了邀請自己的客戶以及合作伙伴,另一個重點邀請對象就是媒體嘉賓。如果是大企業的發布會,邀請的媒體要覆蓋面廣,專業性強。對于媒體的管理是不可缺少的。整理了一份企業發布會媒體管理方案,需要的快收藏。

        一、媒體的甄選原則

            1、權威性:行業的專業類媒體,以及最權威的記者

            2、綜合性:媒體種類綜合互補,充分利用各類型媒體優勢,達到最全面有效的信息傳播

            3、可控性:對媒體記者坐到可控,確保媒體輿論發布公平的輿論聲音

         

        二、媒體管理細節

            1、媒體溝通

            確立媒體名的那,并前期溝通傳播內容,預留版位

            確定媒體記者到會時間及到會率

            媒體需求前期溝通,在發布會中媒體資料做參考

            提前準備媒體深度文章,以備記者組稿參考

         

        2、媒體接待

            確認記者到會時間,專門工作者負責記者接待工作

            演戲以往發布會在房間內擺放溫馨提示及食品

            媒體資料準備充足,媒體記者隨時反饋記者信息

         

        3、媒體控制

            提前準備記者提問提問方向提綱,記者提問著重安排

            發布會各環節中媒介經理隨時保持與記者良好溝通,及時處理反饋媒體提出的問題和要求

         

        4、媒體跟蹤

            1)會后及時與記者溝通反饋信息,并確定稿件刊發日期

            2)與記者及時溝通確保一定比例的封面刊出

            3)及時回收媒體簡報,盡快完成整體項目收尾工作

         

        三、媒體管理流程

            1、前期溝通

            確定記者人數,在酒店設立服務接待中心

            記者直接到通知的酒店報道

            記者酒店入住

            媒體晚餐安排,晚宴時會議時間及事項說明,與重點記者的前期溝通

         

        2、現場管理

            會議前期準備,大巴接送媒體到會議現場

            電視媒體的記為安排,安排媒體現場問答,晚宴

         

        四、會后工作

            接待服務中心機票和報銷

            幫媒體辦理退房手續

        企業在舉辦發布會活動的籌備過程中,除了邀請自己的客戶以及合作伙伴,另一個重點邀請對象就是媒體嘉賓。如果是大企業的發布會,邀請的媒體要覆蓋面廣,專業性強。對于媒體的管理是不可缺少的。整理了一份企業發布會媒體管理方案,需要的快收藏。

        一、媒體的甄選原則

        1、權威性:行業的專業類媒體,以及最權威的記者

        2、綜合性:媒體種類綜合互補,充分利用各類型媒體優勢,達到最全面有效的信息傳播

        3、可控性:對媒體記者坐到可控,確保媒體輿論發布公平的輿論聲音

        二、媒體管理細節

        1、媒體溝通

        確立媒體名的那,并前期溝通傳播內容,預留版位

        確定媒體記者到會時間及到會率

        媒體需求前期溝通,在發布會中媒體資料做參考

        提前準備媒體深度文章,以備記者組稿參考

        2、媒體接待

        確認記者到會時間,專門工作者負責記者接待工作

        演戲以往發布會在房間內擺放溫馨提示及食品

        媒體資料準備充足,媒體記者隨時反饋記者信息

        3、媒體控制

        提前準備記者提問提問方向提綱,記者提問著重安排

        發布會各環節中媒介經理隨時保持與記者良好溝通,及時處理反饋媒體提出的問題和要求

        4、媒體跟蹤

        1)會后及時與記者溝通反饋信息,并確定稿件刊發日期

        2)與記者及時溝通確保一定比例的封面刊出

        3)及時回收媒體簡報,盡快完成整體項目收尾工作

        三、媒體管理流程

        1、前期溝通

        確定記者人數,在酒店設立服務接待中心

        記者直接到通知的酒店報道

        記者酒店入住

        媒體晚餐安排,晚宴時會議時間及事項說明,與重點記者的前期溝通

        2、現場管理

        會議前期準備,大巴接送媒體到會議現場

        電視媒體的記為安排,安排媒體現場問答,晚宴

        四、會后工作

        接待服務中心機票和報銷

        幫媒體辦理退房手續

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